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裝飾公司選擇裝修公司管理軟件需要注意哪些要點?裝修管理軟件選擇正確,可為裝飾公司帶來顯著的效益,如果選擇不合理,那么軟件不僅排不上用場,之前所有的工作也相當(dāng)于白做,那么,裝飾公司選擇裝修公司管理軟件需要注意哪些要點呢? 1、裝飾管理軟件能夠滿足企業(yè)管理需求 對于初創(chuàng)的中小型裝修公司來說,裝飾公司管理軟件只要有客戶資料、設(shè)計圖紙、銷售合同、施工流程、裝修業(yè)主溝通合作記錄等功能就可以了,有這些功能主要是為了實現(xiàn)對客戶檔案進(jìn)行管理,方便做后期的售后服務(wù),其次是規(guī)范企業(yè)管理,提升裝企在客戶心中的形象,最后是為裝企日后的互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型做準(zhǔn)備。 而對于具有一定規(guī)模的裝修公司或家裝公司來說,就需要用到裝飾公司管理軟件的預(yù)算管理、設(shè)計管理、合同管理、材料管理與財務(wù)管理等。同時,也要有施工管理功能對項目施工的計劃、項目施工日志、項目材料申備、材料領(lǐng)用與現(xiàn)場確認(rèn)等進(jìn)行管理,并與財務(wù)鏈接,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動實時核算。對于大型的裝修公司來說,則需要梳理企業(yè)內(nèi)部的流程,選擇可以提供定制開發(fā)的裝修公司管理軟件來滿足企業(yè)的全方位管理需求。 2、裝飾管理軟件是否實用? 什么叫軟件是否實用呢?意思就是輸入方便,不易出錯、查詢快捷。那種要培訓(xùn)很多次才能落地的裝飾管理軟件,就不能稱之為實用。畢竟只有簡單的東西,才能讓人容易記住,容易掌握。所以,家裝管理軟件應(yīng)該是操作便捷的。 3、裝飾管理軟件是否支持多終端應(yīng)用 裝飾企業(yè)在外工地多,人員也大多分散。傳統(tǒng)的本地軟件不便于在外人員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入與查詢,數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)實時共享,各類信息的采集與分析也存在時差,這對裝企的發(fā)展造成了一定的影響。因而無論是咱們裝修公司、家裝公司還是工裝公司,在選擇裝飾管理軟件的時候,一定要選擇能夠?qū)崿F(xiàn)多終端應(yīng)用的裝修管理軟件。能夠滿足企業(yè)多終端應(yīng)用的軟件不僅能夠加快企業(yè)對裝修管理軟件的應(yīng)用速度與應(yīng)用廣度,對裝飾企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,更能夠滿足數(shù)據(jù)的實時錄入與統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的實時呈現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展提供有利的決策依據(jù)。 4、裝飾管理軟件是否簡單易學(xué) 現(xiàn)在很多的裝飾管理軟件號稱功能強大,但是操作復(fù)雜,步驟繁瑣,實用性差根本沒起到節(jié)約時間的作用,反而造成行政工作效率低下。操作過于繁瑣,針對裝飾公司形同虛設(shè),無法駕馭。 5、裝飾公司管理軟件的成本核算是否及時精準(zhǔn) 裝飾企業(yè)涉及到人、財、物等紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理,每一個項目中的每一個施工、每一筆費用項都涉及到成本核算。人工進(jìn)行成本核算,工作效率太低,核算不及時,準(zhǔn)確性也無法保證。管理者更是無法了解到實時、準(zhǔn)確的項目成本。因而,裝修企業(yè)在選擇裝飾管理軟件時,一定要關(guān)注其成本核算是否精準(zhǔn),材料成本是否能夠細(xì)化到每一個預(yù)算項?人工成本、其他相關(guān)費用及提成是否能夠落實到每一個項目,并動態(tài)生成利潤報表? 6、裝飾公司管理軟件能否為企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析服務(wù) 隨著裝飾企業(yè)數(shù)據(jù)不斷累積,如何更有效的利用這些數(shù)據(jù),從中提煉出有價值的數(shù)據(jù)?其它同類軟件只會固定幾種查詢、分析方式,想要從原有數(shù)據(jù)中找出有用的信息非常困難,而云管家裝飾管理軟件的強大的查詢,分析功能可以使企業(yè)信息價值最大化,為企業(yè)管理層提供全面、準(zhǔn)確、及時的分析報表。 7、裝修公司管理軟件是否有持續(xù)的售后服務(wù) 現(xiàn)在很多客戶對軟件的售后服務(wù)沒有什么概念,也意識不到服務(wù)對裝飾企業(yè)應(yīng)用軟件的幫助。對于裝修公司這樣組織架構(gòu)復(fù)雜的公司來說,選擇裝修公司管理軟件時,不僅要看軟件的功能,還要選擇有持續(xù)的售后服務(wù)的軟件供應(yīng)商。裝修公司的人員流動性大,軟件的培訓(xùn)成本高,但如果有持續(xù)的售后服務(wù)支撐,可以降低咱們裝修企業(yè)的培訓(xùn)成本。一個裝修公司能否順利地將裝修公司管理軟件用起來,需要強有力的售后服務(wù)支撐。因而咱們裝修公司在選擇裝修公司管理軟件的時候要綜合性地考察,畢竟裝修管理軟件的應(yīng)用直接關(guān)系到咱們裝修公司的發(fā)展。 那么裝企如何選擇適合自己的管理軟件? 1、選好軟件公司 如今的軟件行業(yè)入門門檻變低,而長期經(jīng)營的障礙卻很高。如果選擇一些不靠譜的裝修管理軟件公司,后期容易出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)泄露等問題。所以在挑選公司的時候一定要選擇經(jīng)驗豐富、服務(wù)穩(wěn)定的公司。 2、對比家裝管理軟件 對于裝飾企業(yè)而言,裝修管理軟件是貫徹裝企發(fā)展過程的重要輔助工具,它要既能滿足當(dāng)前裝飾企業(yè)的發(fā)展需求,又要滿足未來發(fā)展多樣化的需求。這就要求家裝管理軟件質(zhì)量穩(wěn)定且維護(hù)容易,選擇的產(chǎn)品能滿足企業(yè)長期發(fā)展成長的需求,又滿足未來多樣化的需求,質(zhì)量要穩(wěn)定,維護(hù)要容易,這有利于家裝企業(yè)更好更快地發(fā)展。 3、查看售后服務(wù) 開發(fā)產(chǎn)品的能力與建立一個機制完善的售后服務(wù)團隊的能力是不同的,因此,家裝企業(yè)必須將軟件公司是否擁有完善的售后服務(wù)機制,可提供滿足其各種及各地需求的服務(wù),與“選公司”、“比產(chǎn)品”一樣,列為重要的評估項目。 云管家軟件,pc端+app+微官網(wǎng)+眾多小程序+線上課堂,多端合一,助力裝企實現(xiàn)全方位的信息化管理,性能好、功能齊全,價格實惠,產(chǎn)品大更新迭代快,能不斷滿足裝企新需求,能順應(yīng)時代的發(fā)展、滿足裝企求,還有專業(yè)的實施服務(wù)團隊,除此之外,企業(yè)還可以根據(jù)自身需求進(jìn)行個性化的專屬定制。 |